Administrative Clerk

CV Global Power Steel (Jakarta)

Administrative Clerk IDR 2000000 - 30000000 Jawa Barat - Bekasi Responsibilities: ADMINISTRATIVE CLERK (FULL TIME) General Purpose To provide administrative and clerical support to ensure the efficient operation of the department or office   ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES ·         Preparing complex reports using independent judgment. o   Gathering, assembling, analyzing and preparing variety of complex forms, reports, checks, statements and legal documents.     ·         Keeping office records. o     Computing, accepting, preparing and giving receipts for charges, fees, deposits due, and depositing money.     o    Preparing, checking, verifying and listing invoices, bills, vouchers, payrolls, and time records.     o     Taking care of all money matters for office, handling contingent fund, travelling expense accounts, payrolls, and requisitions.   o    Keeping records of contracts, work reports, and reports of personnel and preparing statements or reports from such records, and small petty cash accounts. ADMINISTRATIF CLERK (FULL TIME) General Purpose Untuk memberikan dukungan administratif dan administrasi untuk menjamin operasi yang efisien dari departemen atau kantor PENTING TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB • Mempersiapkan laporan kompleks menggunakan penilaian independen. o Gathering, perakitan, menganalisis dan menyiapkan berbagai bentuk yang kompleks, laporan, cek, laporan dan dokumen-dokumen hukum. • Menjaga catatan kantor. o Computing, menerima, mempersiapkan dan memberikan tanda terima untuk biaya, biaya, deposito jatuh tempo, dan deposito uang. o Mempersiapkan, memeriksa, memverifikasi dan daftar faktur, tagihan, voucher, gaji, dan catatan waktu. o Mengambil mengurus semua masalah uang untuk kantor, penanganan dana kontingen, bepergian rekening pengeluaran, gaji, dan permintaan resmi. o Menjaga catatan kontrak, laporan kerja, dan laporan personil dan pernyataan mempersiapkan atau laporan dari catatan tersebut, dan kecil rekening kas kecil. o   Reconciling bank balances and inventory reports.     o   Reviewing and making entries in book of accounts or other records.     o   Reviewing and making entries in book of accounts or other records.     o   Receiving and checking applications for building permits, licenses, registrations, and determining if the applicant meets the requirements and issuing or denying requests.   o   Maintaining the filing and coding systems for correspondence, department operations, records, files, and invoices and developing new coding systems as required.     ·         Providing service and connection to the public/ possible clients.   o   Serving the public by answering inquiries, listening to complaints, and answering technical questions requiring knowledge of recognized legal and office practice, procedures and regulations.   o   Introducing the company to possible clients, and accomplishing the initial marketing strategy.   o Rekonsiliasi saldo bank dan laporan persediaan.   o Meninjau dan membuat entri dalam buku rekening atau catatan lainnya.   o Meninjau dan membuat entri dalam buku rekening atau catatan lainnya.   o Menerima dan memeriksa aplikasi untuk izin bangunan, lisensi, pendaftaran, dan menentukan apakah pemohon memenuhi persyaratan dan menerbitkan atau menolak permintaan.   o Mempertahankan pengajuan dan coding sistem untuk korespondensi, operasi departemen, catatan, file, dan faktur dan mengembangkan sistem pengkodean baru seperti yang diperlukan.     • Memberikan layanan dan koneksi ke masyarakat / klien mungkin. o Melayani masyarakat dengan menjawab pertanyaan, mendengarkan keluhan, dan menjawab pertanyaan teknis yang memerlukan pengetahuan tentang praktek hukum dan kantor diakui, prosedur dan peraturan.   o Memperkenalkan perusahaan untuk klien mungkin, dan mencapai strategi pemasaran awal.   Requirements: Candidate must possess at least a Diploma, any field. Required skill(s): Microsoft Word, Microsoft Office. At least 2 year(s) of working experience in the related field is required for this position. Applicants must be willing to work in Bekasi. Preferably Supervisor / Coordinators specializing in Secretarial/Executive & Personal Assistant or equivalent. Full-Time position(s) available. Should have a knowledge or exposure in steel industry.   Can communicate in ENGLISH and BAHASA both oral and written. Pleasant and Dynamic personality with great enthusiasm in the field both administrative and sales.  Self-motivated and result oriented with strong desire to succeed and ability to work independently KUALIFIKASI • pengetahuan tentang aplikasi perangkat lunak yang relevan, termasuk MS Office ·         Mahir dalam penggunaan email dan internet • Memiliki berikut: berhitung dan keterampilan keyboard yang akurat • pengetahuan tentang sistem manajemen kantor dan prosedur • pengetahuan tentang prosedur administrasi • pengetahuan tentang prosedur akuntansi dasar • Harus memiliki pengetahuan atau eksposur dalam industri baja. • Dapat berkomunikasi dalam BAHASA INGGRIS dan BAHASA baik lisan maupun tulisan. • Menyenangkan dan Dinamis kepribadian dengan antusiasme yang besar di bidang administrasi baik dan penjualan. • Self-termotivasi dan berorientasi hasil dengan keinginan yang kuat untuk berhasil dan kemampuan untuk bekerja secara independen.     Competitive salary and incentives are waiting for the qualified candidates.    If you feel you are potentially a good fit given the above requirements please e-mail your resume with recent picture to customerservice.globalpower@gmail.com     Gaji yang kompetitif dan insentif yang menunggu untuk kandidat yang memenuhi syarat.   Jika Anda merasa Anda berpotensi cocok diberikan persyaratan diatas, silahkan e-mail resume Anda dengan foto terbaru untuk customerservice.globalpower @ gmail.com